Zawsze im wcześniej, tym lepiej, jednak zdajemy sobie sprawę, że czasem nie jest to możliwe. Jednak należy mieć na uwadze, że jeśli szukają Państwo tłumacza technicznego mniej popularnego języka, jak np. estoński czy koreański, możemy potrzebować więcej czasu na odnalezienie właściwej osoby niż gdybyśmy szukali tłumacza z popularnego języka. Podobnie, jeśli tłumaczy w danej kombinacji językowej jest niewielu, a popyt na ich usługi rośnie, wtedy ciężko jest z zarezerwowaniem krótkiego terminu.